W spotkaniu, szkoleniu i pracy nad problemami związanymi z migracjami brali udział przedstawiciele PSMU: dyrektorzy departamentów do spraw cudzoziemców, współpracy międzynarodowej, zabezpieczenia organizacyjnego i do spraw działalności organów ochrony prawa.
Ze strony polskiej w spotkaniu udział wzięli przedstawiciele Zarządu ds. Cudzoziemców KGSG na czele z Dyrektorem – płk. SG A. Jakubaszkiem, ponadto oficer łącznikowy - ppłk SG M. Zarecki, Zastępca Komendanta KaOSG – ppłk SG R. Obrzut, Komendant PSG w Krakowie – Balicach – ppłk SG K. Jurkowska, Naczelnik WdsC Karpackiego OSG – kpt. SG Joanna Dominik i Naczelnik WdsC Bieszczadzkiego OSG – ppłk SG Dorota Szlachcic.
Problematykę migracji omawiali również przedstawiciele Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego: Zastępca dyrektora Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców MUW oraz specjalista do spraw analiz i współpracy z organami i instytucjami zewnętrznymi MUW.
Szkolenie dotyczyło problemów migracyjnych, wyzwań legislacyjnych, wprowadzenia ruchu bezwizowego dla obywateli Ukrainy i readmisji.
Goście z Kijowa zwiedzili również Kraków, który bardzo im się spodobał.