Organizatorzy przedsięwzięcia zaplanowali zajęcia z udziałem nie tylko władz i instytucji uniwersyteckich, ale też przedstawicieli NFZ, Wydziału do Spraw Cudzoziemców MUW oraz Straży Granicznej. Uczestnicy spotkania podczas warsztatów, prelekcji oraz dyskusji panelowych zapoznani zostali ze strukturą uczelni, organizacją życia studenckiego oraz praktycznymi i ważnymi informacjami dotyczącymi pobytu w Polsce.
Zaproszony do udziału w wydarzeniu funkcjonariusz Placówki Straży Granicznej w Krakowie-Balicach przybliżył studentom warunki pobytu cudzoziemców na terytorium RP oraz państw grupy Schengen i odpowiedział na szereg pytań dotyczących przekraczania granicy i wymaganych dokumentów pobytowych. Następnie, zapoznał słuchaczy z podstawowymi zasadami działania Staży Granicznej w zakresie kontroli legalności pobytu cudzoziemców w Polsce. Przedstawił także, jakie konsekwencje grożą obcokrajowcom, w wyniku nieprzestrzegania przepisów ustawy o cudzoziemcach, w szczególności związanych z brakiem ważnych dokumentów pobytowych oraz przekroczeniem dopuszczalnego czasu pobytu. Na zakończenie strażnik graniczny przekazał studentom dane kontaktowe PSG w Krakowie Balicach oraz Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców przy MUW w Krakowie i omówił odpowiedzialność obydwu urzędów.