Do udziału w wydarzeniu zaproszeni zostali przedstawiciele szkól wyższych (między innymi Uniwersytetu Szczecińskiego, Śląskiego, Łódzkiego, Opolskiego i Rzeszowskiego), reprezentanci Departamentu Legalizacji Pobytu Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz Wydziału Spraw Obywatelskich Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.
Panele dyskusyjne prowadzili eksperci oraz pracownicy UJ, posiadający doświadczenie z zakresu obsługi studentów z zagranicy. Funkcjonariusz Straży Granicznej współpracujący z Uniwersytetem, m.in.: podczas dorocznych INTRO DAYS, zapoznał uczestników seminarium z zasadami wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium Polski. Uwzględnił także w swoim wystąpieniu regulacje prawne z okresu pandemii i po wybuchu konfliktu w Ukrainie oraz w odniesieniu do bieżącej sytuacji migracyjnej.
Udział w spotkaniu pozwolił na wymianę doświadczeń w zakresie wsparcia cudzoziemskich studentów - zwłaszcza z krajów trzecich - jak również poszerzenie wiedzy uczestników związanej z zagadnieniami migracyjnymi.