Szkolenie było więc odpowiedzią na aktualnie występujące potrzeby instytucji. Wpłynęło ono na udoskonalenie wiedzy uczestników prelekcji, którzy dowiedzieli się szczegółów na temat zasad, jakie obowiązują cudzoziemców, którzy chcą legalnie wjechać i przebywać w Polsce.
Zakres warsztatów obejmował kwestie dotyczące dokumentów pobytowych uzyskiwanych przez cudzoziemców w Polsce, niezbędnych do legalizacji pobytu. Poza tym omawiano przepisy i procedury dot. dokumentów składanych przez obcokrajowców starających się o udzielenie ochrony czasowej na terytorium RP oraz stosowane procedury podczas wydalenia cudzoziemców nieprzestrzegających ładu i porządku publicznego. Podczas prelekcji poruszono również zagadnienia związane z pozyskiwaniem informacji o cudzoziemcach przy wykorzystaniu dostępnych baz danych.
Wydział Postępowań Administracyjnych KWP w Krakowie wśród wielu innych zadań, zajmuje się prowadzeniem postępowań administracyjnych i wydawaniem w nich rozstrzygnięć (decyzji i postanowień) w zakresie upoważnienia w sprawach określonych np. w ustawach: o cudzoziemcach, o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin.
W związku z powyższym przeprowadzone szkolenie pozwoliło uzyskać odpowiedzi na szereg pytań, dotyczących prowadzonych przez funkcjonariuszy postępowań administracyjnych.
Szkolenie oprócz pogłębienia merytorycznej wiedzy, było również okazją do wymiany doświadczeń, co bez wątpienia wpłynie na jeszcze skuteczniejszą realizację zadań służbowych między funkcjonariuszami obydwu służb.